Spjutsundin Osakaskunta ( virallisesti Spjutsunds Delägarlag ) kokoontuu varsinaiseen vuosikokoukseen 26. huhtikuuta 2026 klo 17.00, Byarsborg, Spjutsund
Kokous on korkein päättävä elin, joka valitsee vuosittain puheenjohtajan ja hallituksen jäsenet sääntöjen mukaisesti.
Jokaisella osakkaallaon oikeus olla läsnä ja äänestää kokouksessa, mutta heidän tulee pystyä todistamaan henkilöllisyytensä ja yhteisomistuksensa eli että henkilö on laillinen omistaja omaisuudelle, jota he haluavat edustaa kokouksessa.
Osakaskunnan kokous- ja pöytäkirjakieli on ruotsi, mutta jokainen yhtiömies voi puhua suomea ja pyrimme tarjoamaan kaikki saatavilla olevat tiedot suomeksi, lukuun ottamatta sääntöjä ja pöytäkirjoja.
Osakaskunnan hallitus, joka valitaan kokouksessa, kokoontuu tarvittaessa puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta ja voi pitää kokouksia myös etänä, eli videoneuvottelutekniikan avulla.